建設(shè)數(shù)字檔案館，是檔案館在建設(shè)服務(wù)型社會發(fā)展的過程中，按照信息化發(fā)展要求，與時(shí)俱進(jìn)、轉(zhuǎn)變職能、堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展、服務(wù)"兩個率先"的重要任務(wù)，是在信息時(shí)代對傳統(tǒng)紙質(zhì)載體檔案館功能的繼承、發(fā)展和延伸。有利于促進(jìn)國家信息資源總量增加、質(zhì)量提高和結(jié)構(gòu)優(yōu)化，有利于提高各級政府公共服務(wù)能力，有利于促進(jìn)社會主義文化大發(fā)展大繁榮，有利于滿足廣大人民群眾對現(xiàn)代信息服務(wù)的現(xiàn)實(shí)需求。

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數(shù)字檔案館建設(shè)可以解決五大現(xiàn)實(shí)問題：1、檔案數(shù)據(jù)分散和資源浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重，2、標(biāo)準(zhǔn)體系的不完善和執(zhí)行不力是數(shù)字檔案管理建設(shè)的瓶頸，3、檔案局（館）監(jiān)督電子檔案管理的主體地位和手段有待加強(qiáng)，4、信息資源的重要作用還未得到全社會的普遍重視，5、檔案數(shù)字化因經(jīng)費(fèi)不足而推進(jìn)緩慢。

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數(shù)字檔案館的具體作用有以下五點(diǎn)：1、為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，使檔案信息成為知識經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)信息資源組成部分。2、用中國豐富的檔案信息去參與解決國際信息環(huán)境的中、西文化比例失調(diào)問題。3、用翔實(shí)的檔案信息支持決策、管理、政務(wù)公開等，為提高國力和國家的戰(zhàn)略地位服務(wù)。4、為科學(xué)研究、知識普及等提供智能化服務(wù)，落實(shí)“科教興國”，營造科研、教育的良好環(huán)境。5、改善檔案管理工作，提高檔案工作的社會地位，提高工作效率和改善工作質(zhì)量。

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